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疫情期间,他们如何通过AEO高级认证?
作者:巫晨悦 叶雪辉
文 / 巫晨悦 叶雪辉
华润九新药业有限公司是深圳市高端生物制药企业,是目前国内唯一一家无菌制剂与原料药通过欧盟GMP全认证的制药企业,拳头产品为罗氏芬和新泰林,该公司与罗氏集团单抗高端生物药制造合作项目2019年年底正式落地深圳,2020年项目一期进出口额1亿元人民币。
由于药品进口全场冷链运输,对通关效率的需求较高,新冠肺炎疫情期间受国际物流影响,生产用原料药和包装材料进口出现延后,成品药出口也随之滞后,企业迫切希望通过海关AEO高级认证享受到更多的通关便利措施,把企业的药品更快、更安全地配送到世界各地,为此该企业联系深圳海关对其进行AEO认证方面的指导与帮扶。
因疫情原因,海关人员无法与企业开展面对面的精准辅导,企业对无法准确把握标准和准备认证材料感到十分焦虑,得知企业困难后,深圳海关所属福田海关安排精干力量加班加点提供认证服务,并创新通过“互联网+”模式开展精准辅导和视频远程认证。
精准辅导期间,海关认证人员与企业管理人员开展在线会谈、在线共享认证文件,根据企业实际情况,着重指导企业结合医疗体系GMP认证严格的视频管控、质量控制、车间管理的要求将企业自身的管理模式充分总结和展现,指出仓库货架视频监控视频应不仅限于低层货架货物,必须全面覆盖高层货架货物等不足之处;要求企业对进出口业务内审、商业合作伙伴考核等薄弱环节进一步进行梳理自查,让认证标准真正推动和促进企业自身发展。
在认证过程中,深圳海关隶属福田海关采取实时实地、同步视频方式开展认证,查看企业制度标准和执行记录,如法律法规培训记录、内审档案、单证复核记录、商业合作伙伴评估记录等内容,查看企业系统穿行测试截图,查看企业单证流转的全过程和评估企业系统功能,根据财务审计报告对企业的财务综合分值进行现场评定,随机抽取企业人员进行线上提问,总连线超12小时,企业超过100人次参与了连线;在此基础上,认证人员到企业实地查看,重点对企业的贸易安全、内部控制等内容进行了实地验核。
在深圳海关的悉心培育下,华润九新药业充分掌握了海关认证标准的基本内涵和具体要求,主动健全公司规章制度,改造相关硬件设施,全面提升了企业合规管理能力,顺利取得了海关AEO高级认证企业资质,成为疫情期间首家取得AEO高级认证的新申请企业。
据企业反馈,企业取得海关AEO高级认证后,货物通关能够享受与中国达成AEO国际互认的15个经济体42个国家(地区)的通关互认和快速验放,大大提升企业的全球交货速度,整体供应链成本降低15%以上;企业在国内平均查验率降为一般信用企业(企业原信用级别)的20%以下,切实保障了国外进口生物制剂原液通关时效。该公司总经理涂菲娜表示,AEO高级认证是公司产品走向全球的“金字招牌”,对公司发展至关重要,预计公司未来5年进出口业务将实现年均30%以上的增长。
案例点评:
该企业顺利通过海关AEO高级认证有几大原因:
一是积极参与线上信用培育。该公司在认证过程中,主动与当地海关保持了紧密联系,积极参加海关举办的线上信用培育宣讲会和一对一认证精准辅导,加入深圳海关信用培育微信群,多维开展互动,多渠道获取详细解读,遇到疑难问题迅速请教相关专家,得到专业答复,不走弯路错路,极大提高了认证工作的效率。
二是公司管理层高度重视和全力支持。该公司高层一开始强调了公司通过高级认证的目标任务,总经理屡次在会议上强调AEO认证的重要性,要求各部门克服疫情困难,全力配合,特别是4天的认证视频连线过程中,组织了公司100人次参与了认证线上视频连线,有了管理层的全力支持,才有公司上下联动和全身心投入,才能够在较短的时间内完成规章制度的修订和场所设施的改造。
三是组建一支强有力的认证推进团队,确保企业认证工作的有序开展。海关AEO认证准备是细致又繁重的工作,涉及公司各部门工作内容,在确定目标后,该公司从与国际贸易拓展、内审、供应链等8个部门抽取骨干13人组成认证推进团队,接受海关认证辅导,不断提高团队的业务技能,为公司全面迅速推动认证工作奠定了坚实基础。