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AEO培育认证记
作者:扬州泰富特种材料有限公司外贸出口专员 孙文艺
文 / 扬州泰富特种材料有限公司外贸出口专员 孙文艺
扬州泰富特种材料有限公司是全国最大的商品球团生产基地。我公司作为加工贸易生产型企业,每年进口澳矿批次及金额较多,于2019年5月完成第一船加工贸易出口后,进出口业务快速增长。为打造“沿江沿海为主、北方市场为辅、国外市场为补”的球团销售战略布局,我公司迫切需要将金属球团推向国际市场。通过扬州海关的政策宣讲我们得知,通过AEO高级认证既可为公司业务拓展带来机会,又能享受海关AEO高级认证带来的政策福利。为便利外贸进出口,规范企业管理,扩大企业影响力,在扬州海关的积极引导下,我公司于2019年上半年提出AEO高级认证申请。在此,与大家分享一下培育认证经历。
为了让我们对AEO制度体系、流程、标准有一个系统、严谨的认识,了解企业认证标准要求,进一步优化企业内部体系建设,扬州海关多次来我公司进行现场辅导,对通用标准进行解读,为我公司答疑解惑。我公司将认证通用标准的四大类31项进行细分解读下发相关部门,相关部门指派专人负责AEO高级认证资料的准备及对接工作。评审期间,我们对存在的问题一一整改,最终达到认证要求。
在海关业务培训方面,通用标准要求企业建立海关法律法规等相关规定的内部培训制度并有效落实。
扬州海关针对“有效落实”给我公司提出具体要求,指出我公司培训效果记录存在不足。为规范培训管理工作,形成多层次、多渠道、系统性的培训管理体系,我公司制定了培训管理制度,从“法律法规、应急、信息安全、供应链安全、贸易安全”五个方面对相关部门提出职责划分及具体的培训要求,促进公司员工素质的全面提高。
在场所安全方面,通用标准要求出入厂区均需监控,且监控视频要保存60天。我公司之前的监控条件只能做到保存30天。为达到通用标准,我公司投入近30万元增加了视频监控的数量,且制定了视频监控系统管理办法,最终达到了监控视频保存60天的要求。这一标准提高了我公司球团现场的各类生产作业、港务码头堆取料机和装船机等生产作业的监管监视力度,加强了公司的治安保卫工作,维护了正常生产经营秩序,保障公司财产、员工人身安全,加强和规范公司内视频监控系统及设备的日常管理。
在信息系统方面,通用标准要求企业的进、出口数据在系统上满足“可查询、可分析、可记录、可预警、可追溯”五可功能。我公司进、出口报关由报关行代理报关,因此未能满足要求。为此,我公司投入5万元上关务系统,且要求进、出口关务人员对此系统进行学习。在关务系统上录入报关单后,进、出口关务人员进行交叉复核,避免了错误,规范了进、出口报关流程的管理。
AEO高级认证的开展使我公司工作流程得到梳理,管理制度得到完善,综合实力得到提升。最终,在海关的支持及公司全体职工的共同努力下,我们于2019年12月16日通过了海关AEO高级认证,为公司未来发展和提升竞争力打下了坚实的基础。
AEO高级认证的诸多便利
一是查验率降低。
我公司进口批次较多,平均每月5~6船左右,经进口关务人员反馈,通过高级认证使得我公司的进口查验率明显降低,间接降低了公司的清关成本。
二是业务办理快速。
我公司产品球团矿通过加工贸易方式出口,因此需申请加工贸易手册,通过认证后,加工贸易手册的审核及核销进度也得以提速。
三是在AEO互认地区享受优先通关。
在AEO互认方面,我公司曾有一批次球团矿出口至韩国,由于我公司是AEO高级认证企业,出口客户在将我公司AEO证书提供给韩国海关后,清关所需提供的材料比之前更少了,为客户的清关带来了便利。
四是AEO品牌效应显现。
近两年受新冠肺炎疫情影响,我公司开发海外客户较为困难,且目前尚未建立稳定的出口球团市场。AEO高级认证的通过为我公司增强了品牌效应,为海外客户的开发带来更多机会。
五是持续推动公司规范管理。
目前我公司已学习海关AEO高级认证新的通用标准和单项标准,后续将严格按照此标准规范公司相关部门的管理流程,为高级认证复核做好准备。
作为海关高级认证企业,我公司获益颇深,实实在在享受了AEO“金字招牌”带来的各项便利。我们很珍惜现有的信用等级,也会继续规范自身管理,保持现有优势,为企业未来赢得更多发展空间。同时,作为高资信企业,我公司将积极参与海关各项改革试点,与海关一道共谋发展、共创辉煌。
点评(扬州海关 钱晴亚)
扬州泰富特种材料有限公司于2019年成为AEO高级认证企业。出口专员很详细地分享了申请AEO高级认证企业的经验,干货满满。
1. 该公司是中信泰富特钢集团旗下的现代化钢铁物流综合企业,前几年公司只从事进口业务。为拓宽业务需要,在2019年完成首单加工贸易出口,公司通过海关政策宣传,了解到AEO制度,于2019年上半年开始申请AEO高级认证。经过半年努力,下半年成功通过考核,跻身AEO高级认证企业之列,同年就享受了AEO带来的政策福利。
2. 该公司是两化融合管理体系评定企业,已经通过ISO9001,环境、职业健康安全体系证书,实用新型专利证书等专业审核。在AEO高级认证准备过程中,该公司就将AEO高级认证要求与上述标准相结合,并融入公司日常管理,提高可操作性,杜绝管理“两张皮”。例如在公司车辆、人员进出管理方面,一直严格执行预约、登记、检查等制度,在新冠肺炎疫情期间,很好地保障了公司的正常运行。
3. 该公司在申请过程中做到了“上下联动、全力以赴”。申请认证是个周期长、涉及多部门协作的过程,企业高管重视与否将直接影响公司上下是否凝心聚力、部门间是否通力配合。在认证初期,该公司就成立了以“一把手”为组长的AEO专项小组,各部门指定专员参加。建立认证团队微信群,制定工作推进计划表,定期召开协调会汇总解决问题,同时在企业内部网站及刊物上发布信息及宣传海关相关政策,让全体员工了解,营造出人人参与的良好氛围。
4. 在成为AEO高级认证企业后,企业最先受益的是保证金的减免,大大缓解了资金周转压力,查验率的降低也减少了企业的清关成本。同时,该公司的韩国客户也享受了互认带来的通关便利,实实在在地实现了“双赢”。2021年,海关信用管理办法和认证标准条款进行了修订,希望企业及时跟进,加强内部管理,进一步提高国际市场竞争力,争取到更多的国际订单。
栏目编辑:王国秀 34655075@qq.com