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海关稽查工作概述
作者:徐玉海 张焕海 于帅帅
文 / 徐玉海 张焕海 于帅帅
海关稽查作为一种后续监管方式,具有强制性的特征。海关稽查是国际通行的海关监管制度,将海关的管理拓展至企业内部和货物放行之后,极大地充实并完善了海关监管体系,在强化海关实际监管、增强海关监管效能、监督并规范企业进出口活动、维护正常进出口秩序、守护国家安全、保障税收征管、推动贸易合规等方面发挥着重要作用。
海关稽查的定义与范围
海关稽查是指,自进出口货物放行之日起3年内或者在保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内,海关对被稽查人的会计账簿、会计凭证、报关单证,以及其他相关资料、有关进出口货物展开核查,监督被稽查人进出口活动的真实性与合法性,以确保进出口活动契合法律法规和政策要求,防范走私、违规行为的出现,守护国家的经济安全和税收利益。
根据《中华人民共和国海关稽查条例》第三条规定,海关对下列六类与进出口货物直接有关的企业、单位实施海关稽查:从事对外贸易的企业、单位;从事对外加工贸易的企业;经营保税业务的企业;使用或者经营减免税进口货物的企业、单位;从事报关业务的企业;海关总署规定的与进出口货物直接有关的其他企业、单位。
海关稽查的作用
守护国家安全
通过稽查进出口货物的真实性和合法性,确保质量安全;防范走私、恐怖主义活动、违禁物品的流入等,维护贸易秩序,守护国家的边境安全;保护国内产业的发展,防止不公平竞争,维护市场的公平性和稳定性;防止敏感技术和信息的泄露,守护国家的经济安全和产业竞争力;提高国家的贸易便利化水平,促进国际贸易的发展,维护国际贸易秩序和国家的声誉。
保障税收合规
通过稽查,海关能够发现并矫正企业在报关、纳税等方面的违规行为,保障税收的精准性和及时性,推动经济发展;督促企业强化内部管理,提升税收合规意识,进而降低违规行为的发生概率;加强对税收政策的宣传与解读,助力企业更好地领会和遵循相关法规,有益于维护公平竞争的市场环境。
维护贸易秩序
通过稽查,海关能够有效打击走私、违规行为,保证贸易的合法性与合规性;强化对贸易流程的监管,规范企业的经营行为,防范走私和假冒伪劣产品的流通,阻止不正当竞争,促进公平贸易,促使企业自觉遵循贸易规则;有助于提升贸易的透明度和可预测性,通过稽查,各国(地区)海关能够更有效地执行贸易规则和标准,减少贸易纠纷和不确定性;推动国际贸易的便利化,合规的企业在通过稽查后,能够更迅速、顺畅地开展进出口业务,降低贸易成本,提高效率。此外,海关能够依据稽查结果,适时调整监管策略,加强对重点领域和企业的监管,防范贸易风险。
促进企业自律
通过稽查,海关能够助力企业规范进出口业务,确保合规经营;有利于提升企业的管理水平,企业需要构建健全的内部管理制度和流程,以满足海关的监管要求,促进企业优化管理,提高效率,增强市场竞争力;能够增强企业的信用度,使企业树立良好的形象,赢得客户的信赖,拓展市场份额;为企业提供与海关沟通和交流的契机,企业借此能够更好地了解海关的政策法规和监管要求,及时调整经营策略,完善财务制度和贸易流程,提高合规意识,从而更好地适应市场变化。
海关稽查的实施
稽查计划制定
制定海关稽查计划需要综合考量多个因素,应当依据具体状况进行灵活调整和优化,具体分为以下六个方面:
一是明确目标和重点。确定稽查的目标,如保障税收、防范走私等。明确重点领域或高风险业务,以便集中资源进行稽查。
二是数据分析和风险评估。收集并分析相关数据,涵盖进出口记录、企业信息、行业趋势等,以确定潜在的风险点和异常情况。这有利于确定稽查的重点对象和范围。
三是人员配置和培训。确定参与稽查的人员,并保证相关人员具备专业知识和技能。提供必要的培训,以提升稽查的效率和准确性。
四是制定稽查流程和方法。明确稽查的具体步骤和方法,涵盖文件审查、现场检查、面谈等。制定标准化的稽查流程,确保一致性和公正性。
五是协调与合作。与其他相关部门协调合作,共享信息和资源,以增强稽查的效果。
六是遵循法律法规。确保稽查计划符合相关的法律法规和政策要求,遵循法定程序和权限。
稽查方法运用
常见的海关稽查方法包括以下七种:
文件审查:对企业的进出口文件、合同、发票、提单等进行细致审查,以核实交易的真实性和合规性。
数据分析:运用数据分析工具对进出口数据进行分析,以发现异常趋势、高风险模式或潜在的违规行为。
现场检查:对企业的仓库、生产现场、物流设施等进行实地查看,检查货物的存储、加工和运输情况。
面谈:与企业的管理层、关键岗位人员进行交流,了解业务流程、合规措施和可能存在的问题。
对比分析:将企业的信息与行业平均水平、类似企业进行比较,发现异常或差异,从而揭示可能存在的问题。
案例研究:研究以往的稽查案例和违规行为,借鉴经验教训,提高对潜在问题的识别能力。
风险评估:采用风险评估模型和方法,对企业进行风险评估,确定重点稽查对象和领域。
这些方法可以单独或组合运用,可根据稽查的具体对象和情况选择适宜的方法。在实际操作中,稽查人员需要依据经验和专业判断灵活运用这些方法,确保稽查的有效性和准确性。
稽查结果处理
在稽查完成后,海关通常依据具体情形采取不同的措施:
合规认可:若稽查结果表明企业完全合规,未发现问题,海关将给予企业合规认可,确认企业的合规性。
整改要求:如果发现一些不合规问题或违规行为,但情节较轻的,海关将要求企业制定整改计划,并在规定的时间内进行整改。
行政处罚:对于较为严重的违规行为,海关将依法进行行政处罚,如警告、罚款、没收违法所得等。
案件移交:涉及违法犯罪行为的,海关将案件移交至缉私等部门作进一步调查和处理。
信用评级调整:根据稽查结果,海关将对企业的信用评级进行调整,这可能影响企业在之后进出口业务中能够享受的待遇和便利。
在处理海关稽查结果时,海关遵循相关法律法规和程序,保证处理的公正性和透明度。同时,海关为企业提供申诉和说明的机会,以确保处理结果的准确性。如果企业对稽查结果有异议,可以按照规定的程序进行复议和诉讼。
(作者单位:济南海关)
注:本文内容仅供参考,具体业务的办理要求请询主管海关。
济南海关所属潍坊海关关员在企业一线核实产品情况。