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报关单证及电子数据自助查询打印试点政策解读
作者:蒋晓玲 高晓玲 徐峰
文 / 蒋晓玲 高晓玲 徐峰
为进一步优化口岸营商环境,便利企业获取保管期限内的报关单证及数据,2025年7月8日,海关总署发布2025年第146号公告(关于开展报关单证及电子数据自助查询打印试点的公告)(以下简称“146号公告”),决定自2025年8月1日起,在北京、满洲里、福州、厦门、青岛、长沙、广州、黄埔、海口、南宁海关开展报关单证及数据自助查询打印试点。本文以问答形式对有关事宜进行介绍。
企业可以通过中国国际贸易“单一窗口”中的“报关单证查询打印”功能自助查询打印在试点海关申报的保管期限内的报关单证,并可同步导出相应的报关单证数据。
除海关失信企业以及在海关备案的住所(主要经营场所)无法查找且通过在海关备案的联系方式无法与其取得联系的报关单位之外,其他进出口货物收发货人均可使用。
本次试点主要包括已办结海关手续并经整理归档的《中华人民共和国海关进出口货物报关单》和《中华人民共和国海关进出境货物备案清单》,不包括随附的单证。
一是操作须知。
使用报关单证查询打印,必须使用报关单中境内收发货人的法人卡介质登录。在作业过程中,请保持卡介质一直插入读卡器或电脑中,不可随意插拔。
系统中的报关单证及数据查询操作分为两步进行:第一步,企业输入报关单号或申报日期,申请生成报关单证;第二步,企业输入报关单号或申请时间,查询已生成的报关单证。其中,最多输入50个报关单号,用逗号分隔。报关单证每次查询日期范围不可超过3个月。
报关单证自助打印可选择“无签章”和“有签章”两种类型。
已生成的报关单证及数据在线保存30天;30天后如需导出,可重新申请。
二是用户登录。
登录中国国际贸易“单一窗口”标准版门户网站,点击“业务应用”标签页下的“口岸执法申报”,此后点击货物申报栏目中的“报关单证查询打印”,页面将跳转至登录界面。
三是报关单证查询打印功能。
自助打印申请:点击左侧菜单“自助打印申请”,右侧显示查询界面,通过输入申请报关单号或者直接选择报关单申报日期进行查询。在自助打印申请查询结果列表中,选中需要申请自助打印的报关单,点击“自助打印申请”按钮,按需选择申请类型,即“无签章”或“有签章”。
自助打印/导出:点击左侧菜单“自助打印/导出”,右侧显示查询界面,通过输入申请报关单号或者直接选择申请日期进行查询。在自助打印报关单证查询结果列表中,申请办理状态为“有签章已生成”“无签章已生成”时,可以进行“导出”“打印”操作,并可查看操作记录。
四是结关后报关单数据查询下载功能。
通过“结关后报关单数据导出”功能,试点企业可同步导出在试点海关申报的保管期限内报关单证数据。具体操作流程可参照“自助打印申请”。
进出口货物境内收发货人可以通过该功能查询本企业已办结海关手续的报关单证数据,以电子表格形式展示,数据内容为报关单证相关栏目企业填报内容。
企业申请自助打印报关单证时,如果选择“有签章”,查询的报关单证在“海关批注及签章栏”处盖有“中华人民共和国海关单证专用章”海关电子印章,并有申报地隶属海关关别名称。如果选择“无签章”,查询的报关单证在“海关批注及签章”栏不会加盖海关印章。
企业自助查询打印的有签章报关单证与海关单证档案管理部门出具的报关单证档案具有同等效力。报关单证数据仅供企业内部管理使用,不作为企业进出口经营活动证明或其他证据和证明。
该时间范围为已办结海关手续且在保管期限内的报关单证。报关单证的保管期限为:减免税、加工贸易不作价设备等报关单证结关后11年;加工贸易(除不作价设备外)报关单证结关后5年;除上述情况之外的报关单证结关后3年。
全国试点企业均可使用该功能查询打印在公告中指定的向试点海关申报且已办结海关手续的报关单证。
现行的报关单证查阅渠道继续开放。企业因系统故障及采用有纸通关、无纸通关转有纸通关方式或其他原因导致无法自助查询打印报关单证的,可继续向申报地海关现场申请办理。试点海关以外申报的报关单,仍按照现行查阅方式联系申报地海关办理报关单证查阅手续。
(作者单位:乌鲁木齐海关)
注:本文内容仅供参考,具体业务的办理要求请询主管海关。
146号公告的试点内容主要是什么?
企业申请报关单证及数据自助查询打印,需要具备哪些资质要求?
146号公告主要涉及哪类报关单证?
企业如何操作报关单证及数据自助查询打印?
企业能够下载结关后报关单证数据的哪些内容?
企业自助打印的报关单证“有签章”和“无签章”有何区别?
企业自助打印的报关单证和自行查询下载的结关后报关单数据的使用范围是什么?
企业可以查询多长时间范围内的报关单证?
不是146号公告中所列的试点海关的辖区企业,可以使用该功能吗?
海关开通报关单证自助查询打印服务后,现有的线下查询服务还开放吗?